Bibliografię powiatu chrzanowskiego zaczęto wprowadzać do komputerowej bazy danych w 2001 roku. Programem umożliwiającym jej tworzenie jest System Informatycznej Obsługi Biblioteki >SOWA< firmy Sokrates Software z Poznania.

Jest to bibliografia przedmiotowa, która rejestruje materiały dotyczące wszystkich dziedzin życia miasta Chrzanowa i powiatu chrzanowskiego. Ze względu na metody doboru materiałów podstawę źródłową stanowi prasa o charakterze regionalnym, czasopisma lokalne, regionalne periodyki branżowe oraz pisma organizacji społecznych, jak również pisma ogólnopolskie i ich regionalne dodatki w aspekcie merytorycznym ich wartości, przydatności i znaczenia.

Tworząc BRPCH bibliotekarze opierają się na aktualnej prasie regionalnej oraz czasopismach lokalnych. Retrospektywnie w wyborze zostały wprowadzone do bazy artykuły z wszystkich czasopism z przedmiotowego regionu, które zostały w przeszłości zlikwidowane lub zawieszone. Tytuły aktualnie wychodzących czasopism, z których rejestrujemy materiał bibliograficzny to: "Gazeta Krakowska", "Dziennik Polski" i ich regionalne dodatki, "Przełom", "Kronika Chrzanowska", "Alchemik", "Orzeł Skalny", "Parafialnik", "Żółty Jeż", to niektóre z nich.

Zasięg językowy został ograniczony do publikacji w języku polskim.

Zakres chronologiczny wyznaczony przez cechy treściowe dokumentów obejmuje lata 2000-2008.

Zasięg terytorialny stanowi obszar powiatu chrzanowskiego w jego administracyjnych i historycznych granicach.

Każdy opis bibliograficzny uzupełniono krótką adnotacją treściową informującą o zawartości artykułu. Wszystkie opisy bibliograficzne sporządzono z autopsji, zgodnie z obowiązującymi normami opisu bibliograficznego książki: PN-N-01152.1 i wydawnictwa ciągłego: PN-N-01152.2.

Hasła przedmiotowe dokumentów, pochodzą ze Słownika Języka Haseł Przedmiotowych opracowanego przez Bibliotekę Narodową, dopuszczalne jest jednak stosowanie haseł przedmiotowych charakterystycznych dla danego regionu (nazwy własne, lokalne określenia), które nie są odnotowane przez ten słownik.

Zrąb główny bibliografii podzielony został tematycznie na poszczególne działy główne bibliografii:
Zagadnienia ogólne, Środowisko geograficzne, Ludność, Historia, Etnografia, Kultura i sztuka, Edukacja, Kultura fizyczna - sport, Życie gospodarcze, Życie społeczno-polityczne, Ochrona zdrowia, Zagadnienia prawno-administracyjne, Wojsko - obrona cywilna, Językoznawstwo - literatura piękna, Zagadnienia wyznaniowe. W obrębie tych działów występuje dalszy podział na poddziały szczegółowe.

© WBP Kraków 2006 http://www.wbp.krakow.pl/,
© W. M. Kolasa http://www.ap.krakow.pl/~wmkolasa/, 
© W. Kowalewski wkowalewski@wbp.krakow.pl 
Ostatnia aktualizacja baz: 02.02.2009